{"id":19223,"date":"2024-01-30T04:38:42","date_gmt":"2024-01-30T09:38:42","guid":{"rendered":"http:\/\/cosmeticosanamaria.com\/skinart\/?page_id=19223"},"modified":"2025-01-08T12:19:58","modified_gmt":"2025-01-08T17:19:58","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cosmeticosanamaria.com\/skinart\/politica-de-tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales"},"content":{"rendered":"\t\t
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Con el objeto de dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y al decreto 1377 de 2013 y dem\u00e1s legislaci\u00f3n vigente en materia de protecci\u00f3n de datos de personas naturales y en concordancia con el derecho que tienen todas las personas a autorizar, conocer, actualizar, rectificar, suprimir, revocar la autorizaci\u00f3n, acceder a la informaci\u00f3n de sus datos de forma gratuita y a presentar quejas y reclamos frente a su informaci\u00f3n que se tenga en bases de datos; la empresa Productos de Belleza Ana Mar\u00eda SAS, que componen la organizaci\u00f3n y como responsables y\/o encargadas del tratamiento de datos personales en relaci\u00f3n con el giro ordinario de sus negocios, ha dise\u00f1ado la siguiente pol\u00edtica para el tratamiento de datos personales de sus trabajadores, clientes, proveedores y usuarios:<\/p>
1.1.1. Vigencia de las bases de datos<\/strong><\/p>
La vigencia de la base de datos ser\u00e1 igual al tiempo que se estime necesario y razonable para cumplir con las finalidades del tratamiento de la informaci\u00f3n, con las limitaciones y bajo los par\u00e1metros y procedimientos que aqu\u00ed se establecen, o por el periodo de vigencia establecido en la ley.<\/p>
1.1.2. Definiciones<\/strong><\/p>
Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales para su tratamiento.<\/li><\/ul>
Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales. <\/strong><\/p>
Aviso de privacidad:<\/strong> Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/li>
Bases de datos:<\/strong> Conjunto organizado de datos, objeto de tratamiento.<\/li>
Dato personal:<\/strong> Cualquier tipo de informaci\u00f3n que permita identificar a una persona natural.<\/li>
Dato p\u00fablico:<\/strong> Dato que no tiene el car\u00e1cter de semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos los que constan en registros p\u00fablicos, tales como los relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/li>
Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad de su titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, etc.<\/li>
Encargado:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/li>
Responsable:<\/strong> Persona que efectuar\u00e1 el tratamiento de los datos personales consignados en sus bases de datos.<\/li>
Titular:<\/strong> Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento, sea cliente, proveedor, empleado o usuario y en general cualquier tercero que en raz\u00f3n de una relaci\u00f3n comercial o jur\u00eddica, suministre datos personales a la organizaci\u00f3n.<\/li>
Transferencia:<\/strong> Tiene lugar cuando la organizaci\u00f3n, responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/li>
Transmisi\u00f3n:<\/strong> Comunicaci\u00f3n de los datos personales dentro o fuera del pa\u00eds, con el objeto de realizar tratamiento a los mismos.<\/li>
Tratamiento de los datos personales:<\/strong> Realizaci\u00f3n de cualquier tipo de operaci\u00f3n con el dato personal, dentro de las cuales se encuentran la recolecci\u00f3n, almacenamiento, organizaci\u00f3n, uso, circulaci\u00f3n, transmisi\u00f3n, transferencia, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n y en general cualquier gesti\u00f3n de acuerdo a la finalidad para la cual fue recolectado.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul>
1.1.3. Principios para el tratamiento de datos personales.<\/strong><\/p>
De conformidad con la ley 1581 de 2012, los principios que rigen el tratamiento de los datos personales son:<\/p>
Principio de legalidad:<\/strong> Todo tratamiento de datos personales debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las dem\u00e1s disposiciones que desarrollen la materia.<\/li>
Principio de finalidad:<\/strong> El Tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.<\/li>
Principio de libertad:<\/strong> El Tratamiento s\u00f3lo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.<\/li>
Principio de veracidad o calidad:<\/strong> La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No est\u00e1 permitido el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/li>
Principio de transparencia:<\/strong> En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/li>
Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:<\/strong> El Tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constituci\u00f3n. El Tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la ley.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul>
Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados.<\/p>
Principio de seguridad:<\/strong> La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>
Principio de confidencialidad:<\/strong> Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul>
1.1.4. Autorizaci\u00f3n del titular para el tratamiento de datos.<\/strong><\/p>
La organizaci\u00f3n solicitar\u00e1 la autorizaci\u00f3n previa expresa e informada de su titular o a m\u00e1s tardar paralelamente con la captura de la informaci\u00f3n. Dicha autorizaci\u00f3n se obtendr\u00e1 por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.<\/p>
1.1.5. Casos en los que no se requiere autorizaci\u00f3n del titular para el tratamiento de datos.<\/strong><\/p>
No se requerir\u00e1 autorizaci\u00f3n del titular de los datos en los siguientes casos:<\/p>
Informaci\u00f3n requerida por autoridad competente.<\/li>
Datos de naturaleza p\u00fablica.<\/li><\/ol><\/li><\/ol><\/li><\/ol>
1.1.6. Tratamiento de los datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes:<\/strong><\/p>
Queda proscrito el tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, salvo los de naturaleza p\u00fablica y para aquellos casos en los que con el tratamiento se busque atender al inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes de conformidad con lo previsto en la sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional.<\/p>
1.1.7. Tratamiento de datos sensibles:<\/strong><\/p>
Se podr\u00e1 llevar a cabo el tratamiento de datos sensibles siempre que:<\/p>
El titular haya dado autorizaci\u00f3n expl\u00edcita a dicho tratamiento, salvo que por ley no se requiera tal autorizaci\u00f3n.<\/li>
El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular y este se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar su autorizaci\u00f3n.<\/li>
El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de lucro, cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por raz\u00f3n de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podr\u00e1n suministrar a terceros sin la autorizaci\u00f3n del titular.<\/li>
El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/li>
El Tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica. En este evento la organizaci\u00f3n, adoptar\u00e1 las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los titulares.<\/li><\/ol><\/li><\/ol><\/li><\/ol>
1.1.8. Finalidad del tratamiento<\/strong><\/p>
Los datos personales existentes en las bases de datos ser\u00e1n tratados con las siguientes finalidades:<\/p>
Desarrollo del objeto social de la organizaci\u00f3n.<\/li>
Generaci\u00f3n, mantenimiento, desarrollo y\/o control de las relaciones comerciales con proveedores y clientes.<\/li>
Comunicaci\u00f3n, registro, control, acreditaci\u00f3n, consolidaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, aseguramiento, procesamiento, investigaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, autorizaci\u00f3n, reporte, estad\u00edstica, planeaci\u00f3n, mejora, an\u00e1lisis, tramitaci\u00f3n y auditaje de trabajadores y contratistas.<\/li>
Comunicaci\u00f3n, desarrollo, registro, actualizaci\u00f3n, consolidaci\u00f3n, acreditaci\u00f3n, organizaci\u00f3n y control de accionistas.<\/li>
Reportes a autoridades de vigilancia y de control judicial y\/o administrativo.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul>
1.1.9. Derechos de los titulares de los datos<\/strong><\/p>
Los titulares de los datos personales, tienen los siguientes derechos:<\/p>
Derecho a conocer:<\/strong> Derecho del titular a solicitar a la organizaci\u00f3n en cualquier momento y en forma gratuita que se le informe cu\u00e1les de sus datos personales tiene la empresa y cu\u00e1l es el uso que la misma ha hecho o est\u00e1 haciendo de tales datos.<\/li>
Derecho a actualizar:<\/strong> Derecho del titular a solicitar a la organizaci\u00f3n en cualquier momento y en forma gratuita que se actualicen sus datos personales, para lo cual deber\u00e1 proporcionar la informaci\u00f3n que desea se incluya en la base de datos y\/o archivo de la organizaci\u00f3n.<\/li>
Derecho a rectificar:<\/strong> Derecho del titular a solicitar a la organizaci\u00f3n en cualquier momento y en forma gratuita, que se corrija la informaci\u00f3n, que considere inexacta o incompleta, para lo cual deber\u00e1 suministrar la informaci\u00f3n que desea se incorpore en la base de datos.<\/li>
Derecho a revocar su autorizaci\u00f3n o a suprimir datos:<\/strong> Derecho del titular a revocar a la organizaci\u00f3n la autorizaci\u00f3n para el tratamiento de sus datos, o a solicitar la supresi\u00f3n del dato personal cuando en su recolecci\u00f3n y\/o uso no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales, o simplemente cuando as\u00ed lo decida el titular. La solicitud de supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n y la revocatoria de la autorizaci\u00f3n no proceder\u00e1n cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos o el responsable tenga el deber legal o contractual de continuar con el tratamiento.<\/li>
Derecho a solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n:<\/strong> Derecho del titular a solicitar en cualquier tiempo, prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a la organizaci\u00f3n para el tratamiento de los datos personales, salvo cuando dicha autorizaci\u00f3n no sea necesaria en los t\u00e9rminos del art\u00edculo 10 de la ley estatutaria 1581 de 2012.<\/li>
Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio:<\/strong> Derecho del titular a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio si considera que se ha presentado alguna infracci\u00f3n a las normas que regulan la protecci\u00f3n de datos personales.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul>
1.1.10. Deberes del responsable de la informaci\u00f3n:<\/strong><\/p>
La organizaci\u00f3n como responsable de la informaci\u00f3n, se obliga a:<\/p>
Garantizar al titular de la informaci\u00f3n, el pleno y efectivo derecho a autorizar, conocer, actualizar, rectificar, suprimir, revocar la autorizaci\u00f3n y a acceder a la informaci\u00f3n de sus datos de forma gratuita.<\/li>
Conservar copia de la autorizaci\u00f3n otorgada por el titular de la informaci\u00f3n para el tratamiento de sus datos personales.<\/li>
Informar de forma oportuna al titular de la informaci\u00f3n, la finalidad del tratamiento de sus datos personales.<\/li>
Realizar de forma oportuna cualquier actualizaci\u00f3n o rectificaci\u00f3n, solicitada por el titular de la informaci\u00f3n.<\/li>
Abstenerse de hacer uso de cualquier informaci\u00f3n cuyo titular hubiese revocado la autorizaci\u00f3n o suprimido la informaci\u00f3n.<\/li>
Permitir el acceso a la informaci\u00f3n, \u00fanicamente a las personas que en virtud de la ley, puedan tener acceso a ella.<\/li>
Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, reproducci\u00f3n, consulta uso o acceso.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul>
Cualquier comunicaci\u00f3n ser\u00e1 recibida a este correo:\u00a0datos.personales@cosmeticosanamaria.com<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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